تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
 |
|||
سكرتيرة تنفيذية |
|||
|
|||
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية | ||
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
| تاريخ الإضافة: | 30/10/2014 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| - تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا. - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام. - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام. - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل. - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام طرفاً فيها. - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الإجتماع. - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين. - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها. - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل بإستمرار و طلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا. - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا. - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة. - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل. |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| غير محدد | |||
| بدلات ومزايا أخرى: | |||
| - راتب - بدل سكن - بدل مواصلات - تأمين طبي - تأمينات اجتماعية - قروض بنكية - مكافآت وعلاوات سنوية - مكافأة زواج - مكافأة لكل مولود |
|||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| نساء | |||
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
| سعودي فقط | |||
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
| دبلوم سنتين فأكثر | |||
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
| مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
