تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|||
اداري |
|||
|
|||
مجال العمل: | الموارد البشرية - التوظيف والتطوير | ||
مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
تاريخ الإضافة: | 27/11/2014 | ||
المهام والوصف الوظيفي: | |||
- مساعدة المدير الإدارى فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير الإدارى - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير الإدارى - المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير الإدارى من حيث النظافة و الترتيب - إستقبال زوار المدير الإدارى و الترحيب بهم - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير الإدارى - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير الإدارى - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم المدير الإدارى و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات - إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب المدير الإدارى و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير الإدارى طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير الإدارى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع - التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح - مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى |
|||
الشروط والمهارات: | |||
|
|||
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
نوع الوظيفة: | |||
|
|||
نطاق الراتب: | |||
غير محدد | |||
المتطلبات الأساسية
|
|||
الجنس: | |||
رجال | |||
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
سعودي فقط | |||
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
الثانوية العامة أو ما يعادلها | |||
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
خريج جديد (بدون خبرة) | |||
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |