تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
سكرتير تنفيذي |
|||
|
|||
| مجال العمل: | الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال | ||
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
| تاريخ الإضافة: | 24/12/2014 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| - تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدار - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع - مساعدة الإدارة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير و متابعة قرار المدير بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بمكتب الإدارة - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المديرو تسجيل ذلك على النماذج الخاصة - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| غير محدد | |||
| بدلات ومزايا أخرى: | |||
| - راتب اساسي - بدل سكن - بدل نقل - علاوات سنوية - تامين طبي للموظف وعائلته |
|||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| رجال | |||
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
| سعودي فقط | |||
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
| درجة البكالوريوس | |||
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
| مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
