معقب

إسم الجهة:

مؤسسة عبر الشواطئ

مجال العمل:

التعقيب وتخليص معاملات [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

جدة - منطقة مكة

تاريخ الإضافة:

09/03/2015

المهام والوصف الوظيفي:

- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
- استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
- مراجعة البلديات واستخراج الرخص
- مراجعة التأمينات الاجتماعية.
- القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
- تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
- التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
- القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها

الشروط والمهارات: