تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
 |
|||
سكرتير تنفيذي |
|||
|
|||
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية | ||
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
| تاريخ الإضافة: | 09/03/2015 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير. - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير. - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب. - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا. - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها. - استلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات. - استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل. - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة. - كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير طرفاً فيها. - التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع. - استقبال و إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين. - تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي ومتابعة قرار المدير بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها. - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا. - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا. - توجيه الدعوات للمشاركين فى الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة. - حجز تذاكر السفر و الفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل. |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| غير محدد | |||
| بدلات ومزايا أخرى: | |||
| - راتب أساسي - بدل سكن - بدل مواصلات - تأمين طبي - تأمينات اجتماعية - قروض بنكية - مكافآت وعلاوات سنوية - مكافأة زواج - مكافأة لكل مولود |
|||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| رجال | |||
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
| سعودي فقط | |||
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
| الثانوية العامة أو ما يعادلها | |||
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
| مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|||
