أمين صندوق

إسم الجهة:

شركة مدارس المملكة المحدودة

مجال العمل:

المحاسبة والمراجعة [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

15/03/2015

المهام والوصف الوظيفي:

- مطلوب أمين صندوق للعمل بقسم الإدارة المالية بالإدارة المركزية بشركة مدارس المملكة المحدودة
المهام الرئيسية :
- تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وإصدار سندات القبض الخاصة بذلك وإصدار المطالبات وإشعارات التحصيل الأسبوعية والإمساك بالعهدة النثرية النقدية.
الواجبات والمهمات :
- استلام الشيك أو النقد من العميل والتأكد من صحة عدد النقد أو مبلغ الشيك رقماً وكتابةً والتأكد من استكمال التاريخ والتوقيع على الشيك وإصدار سند الاستلام للطالب والاحتفاظ بنسختين منه , وايداع المتحصلات من نقد وشيكات في البنك .
- رفع تقرير يومي يبين حركة الخزينة اليومية مؤيداً بالمستندات الخاصة بالرسوم و إيداعها بالبنك وتسليم التقرير لقسم المحاسبة والاحتفاظ بنسخة منه في ملفاته.
- متابعة تحصيل الرسوم بمختلف الطرق والوسائل من إصدار المطالبات الأسبوعية والاتصال الهاتفي وغيرها من الوسائل المناسبة.
- المتابعة الحثيثة واليومية لتحصيل أقساط السنوات السابقة بالاتصال اليومي المتكرر مع أصحاب العلاقة.
- إمساك العهدة النثرية والصرف منها حسب التعليمات المعمول بها في المدارس ورفع كشف بالمصاريف من هذه العهدة إلى الإدارة المالية معزز بالمستندات النظامية لتعويضها كلما دعت الحاجة.
- عمل تقارير تحليلية دورية للمصاريف النثرية ورفعها للإدارة المالية.
- الاتصال مع أصحاب الشيكات المرتجعة والعمل على تحصيلها.
- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المدير المالي لما فيه مصلحة العمل.
- رفع تقرير أسبوعي يتضمن :
- الأعمال التي تم إنجازها خلال الأسبوع
- الأعمال التي لم يتم إنجازها والمعوقات والمشاكل التي أدت لذلك
- خطة الأسبوع القادم والأعمال المنوي القيام بها
- الملاحظات والاقتراحات التي يرى أن من شأنها تطوير العمل

الشروط والمهارات: