تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|
سكرتير تنفيذي |
|
مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة |
تاريخ الإضافة: | 18/08/2015 |
المهام والوصف الوظيفي: | |
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة من حيث النظافة و الترتيب - إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع - مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى |
|
الشروط والمهارات: | |
|
|
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
نوع الوظيفة: | |
|
|
نطاق الراتب: | |
غير محدد | |
المتطلبات الأساسية
|
|
الجنس: | |
رجال | |
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
سعودي أو مقيم | |
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
دبلوم سنتين فأكثر | |
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |