سكرتير المدير العام

إسم الجهة:

صلني

مجال العمل:

الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

19/03/2015

المهام والوصف الوظيفي:

- حضور الاجتماعات مع المدير العام أو بدلا منها
- تمثيل الشركة في الاعلام وفي المعارض والمؤتمرات
- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكرالأسباب التي دعت للتأجيل
- اعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل
- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول
- زيارة الجهات الحكومية ( العملاء ) مع الاستشاريين والتعريف بخدمات الشركة

الشروط والمهارات:

بكالوريوس بأحد التخصصات التالية/ الحاسب الآلي / التسويق / إدارة الاعمال / الاعلام
العمر لا يزيد عن 26 سنة

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

بدلات ومزايا أخرى:

- راتب مميز
- استقرار وترقية في السلم الوظيفي
- بدل سكن
- بدل مواصلات
- تأمين طبي

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

سعودي فقط

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

درجة البكالوريوس

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة