تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
سكرتير تنفيذي |
|
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض |
| تاريخ الإضافة: | 14/04/2015 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| معالجة الاتصالات الهاتفية: - يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. - يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. - يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال. - يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص. - يجري الإتصالات المطلوب للمدير. - يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. - اعداد المراسلات: - يحرر المادة المكتوبة. - يطبع المادة المحررة. - يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة. - يصور الأوراق والمستندات المطلوبة. - يصمم النماذج المطلوبة للعمل. تنظيم الاجتماعات: - يحجز قاعة الإجتماعات. - يوجه الدعوة للمشاركين. - يجهز قاعة الإجتماع. - يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع. - يدون الملاحظات في الإجتماع . - يعد محضر الإجتماع. - يوزع محضر الإجتماع. تنظيم مواعد المدير العام: - يسجل بيانات الزوار. - يعرض الأجندة على المدير. - يجهز البيانات المطلوبة. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي: -"يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word. - يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point. - ينشى الجداول بإستخدام Excel. - ينظم المواعيد بإستخدام Out Look. - ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access. - يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة. - يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة: - يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة. - ينسق إجازات العاملين. - يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة. - ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين. - الاحفاظ على سريه المعلومات . |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| غير محدد | |
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
| سعودي أو مقيم | |
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
| دبلوم سنتين فأكثر | |
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
| مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|
