تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
سكرتير تنفيذي |
|||
|
|||
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية | ||
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
| تاريخ الإضافة: | 18/04/2015 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| - القيام بأعمال السكرتارية والمتابعة في مكتب الرئيس التنفيذي وتنظيم وتسهيل كافة الأمور الإدارية للمدير التنفيذي بكفاءة عالية و عن تقديم اعمال السكرتارية والاعمال الكتابية والادارية للجمعية ودعمها من اجل ضمان توفير الخدمات بكفاءة وبطريقة فعالة وتوفيرالدعم الاداري الي الادارة من خلال اجراء و تنظيم الواجبات الادارية والانشطة بما في ذلك تلقي ومعالجة المعلومات . - تنظيم مواعيد المدير التنفيذي سواء كانت داخلية أو خارجية. - تنسيق الاجتماعات وتحضير أجندات العمل ومحاضر الاجتماعات ومتابعتها. - طباعة المراسلات والتقارير الخاصة بالمدير التنفيذي. - حفظ المراسلات والتقارير. - إجراء الاتصالات الخاصة بالعمل والرد على جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير التنفيذي . - متابعة المذكرات الداخلية والتأكد من تحضير كافة البيانات والتقارير. - استقبال البريد العادي والإلكتروني وعرضه على المدير التنفيذي. - يقرأ ويحلل المذكرات الواردة والتقارير من أجل تحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم . - تنظيم الملفات والمحافظة علي وثائق وسجلات وتقارير الجمعية . - الاجابة علي الاستفسارات الهاتفية والتعامل معها بطريقة سليمة. - الترحيب باالزوار وتحديد ما اذا كان ينبغي ان تساعدهم في الوصول إلى أفراد معينين. - إعداد الردود علي المراسلات التي تحتوي علي الاستفسار ات الروتينية . - يؤدي واجبات المكتب العام مثل طلب المعدات والحفاظ علي انظمة ادارة السجلات واداء العمل الأساسي للدفاتر . - إعداد جدول الأعمال وتقديم الترتيبات الأزمة لاجتماعات الموظفين. - امتثال المحاضر وتوزيع محاضر الاجتماعات - ينظم وينسق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر وغيرها. - يستطيع استخدام الاجهزة المكتبيه (الفاكس-الة التصوير الاسكانر –أجهزة العرض الأساسية ). - يرفع تقرير بحضور وانصراف العاملين للادارة المختصة . - يؤدي واجبات اخري ذات صلة بما يكلف به. - كتابة ونسخ المراسلات بكافة أنواعها مثل: رسائل خارجية، مذكرات داخلية، تعاميم. - إعداد وكتابة التقارير. - طباعة وتنسيق النصوص باستخدام MS Word. - التنظيم الفني للملفات ( التصنيف، الترميز، إعداد الفهارس اللازمة للاسترجاع). - القيام بتنظيم الأوراق بداخل الملفات وتقديم خدمة الاسترجاع. - القيام بأعمال الفرز والترحيل والإتلاف للملفات التي انتهى العمل بها وفقاً لنظام الجهة. - التخطيط والتنظيم والإشراف على أعمال المكتب. - استخدام البريد الالكتروني الداخلي والخارجي للجهاز. - استخدام شبكة الانترنت. - استخدام برنامج الاتصالات الإدارية الآلي. - استخدام أجهزة وبرامج الأرشفة الإلكترونية. - إعداد القوائم المالية باستخدام برنامج آكسل. - إعداد العروض التقديمية باستخدام برنامج باوربوينت. - إعداد قوائم البيانات باستخدام برنامج الآكسس. - القيام بعمليات محاسبة بسيطة - القيام بأعمال العلاقات العامة ( الاستقبال، المراسم، البروتوكول) في مجال العلاقات العامة. - إدارة فريق التطوع وتنسيق مهامهم |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| 1,000 ريال سعودي | |||
| بدلات ومزايا أخرى: | |||
| - دوام لمدة ساعتين في اليوم من الرابعة عصراً إلى السادسة مساء - خمسة أيام في الأسبوع - امكانية وجود خارج دوام عند الحاجة |
|||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| رجال | |||
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
| سعودي فقط | |||
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
| الثانوية العامة أو ما يعادلها | |||
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
| مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
