تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|||
سكرتير |
|||
|
|||
مجال العمل: | الموارد البشرية - التوظيف والتطوير | ||
مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض | ||
تاريخ الإضافة: | 01/06/2015 | ||
المهام والوصف الوظيفي: | |||
الاختصاص العام للوظيفة : تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب المدير وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. الواجبــــــــات : - متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب المدير من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة. - المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها. - تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب المدير وتدقيقها. - الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل المدير بشكل يسهل الوصول إليها. - تنظيم مواعيد المدير وعمل جدول يومي وأسبوعي فيه، وترتيب مواعيد المراجعين. - تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير . - تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل المدير والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات المدير. - التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل المدير متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب. - متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك. - أية مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر في مجال العمل. |
|||
الشروط والمهارات: | |||
|
|||
نوع الوظيفة: | |||
|
|||
نطاق الراتب: | |||
غير محدد | |||
بدلات ومزايا أخرى: | |||
- الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية ( راتب مجزي ). - بدل سكن - بدل نقل - بدلات اخرى - تامين طبي للموظف وعائلته - بونص سنوي - علاوة سنوية |
|||
المتطلبات الأساسية
|
|||
الجنس: | |||
رجال | |||
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
متاحة للجميع | |||
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
الثانوية العامة أو ما يعادلها | |||
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |||
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |