سكرتير

إسم الجهة:

fresh star

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

01/06/2015

المهام والوصف الوظيفي:

الواجبات والمسئوليات
1 - استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
2 - استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالشركة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3 - إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
4 - متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5 - الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
6 - إعداد المراسلات الصادرة عن الشركة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7 - حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8 - حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9 - حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10 - إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
11 - متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
12 - تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
13 - ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
14 - المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد.

الشروط والمهارات:

اجادة استخدام الحاسب الالي
اجادة اللغه الانجليزية
حسن المظهر والسلوك

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

بدلات ومزايا أخرى:

- بدل سكن
- بدل نقل
- تأمين صحي
- مزايا اخرى

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

متاحة للجميع

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

دبلوم سنتين فأكثر

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين