أمين صندوق

إسم الجهة:

شركة بن يماني

مجال العمل:

أخرى [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

جدة - منطقة مكة

تاريخ الإضافة:

18/11/2015

المهام والوصف الوظيفي:

1- استلام قيمة الفاتورة النقدية ( نقداً – شيك – حوالة – شبكة ) من العملاء والختم على الفاتورة بختم ( مسدد خالص ) والتوقيع تحت الختم بإستلام المبلغ ويكون قبول الشيك بمسؤولية مدير المنطقة والحوالات المستلمة بالفاكس يجب أن تكون واضحة ( المبلغ – التاريخ – رقم حساب الشركة ) وعدم قبولها في الصندوق الا بعد تأكيدها من الادارة المالية .
و عدم قبول أي فاتورة بها تعديل باليد إطلاقاً واستلام الفاتورة الملغية بجميع نسخها.وإرسالها مع الحركة المرسله للإدارة
2- إصدار سندات القبض للعملاء وإستلام قيمتها .
3- صرف قيمة المشتريات للموردين بموجب ادخال المواد المشتراة في مخازن الشركة وبعد اعتمادها من قبل مدير المنطقة
4- صرف قيمة مرتجعات ( مردود العملاء ) بموجب سند ارجاع المخازن والمعتمد من مدير المنطقة ضمن الصلاحيات فقط واي تجاوزات يعند من الادارة الماليه
5-. عمل موازنة بمبالغ الشبكة السعودية صباح اليوم التالي وهي التي يتم تسجيلها في حركة الصندوق كذلك إيداعات البنك يتم تسجيلها حركة حركة وسندات الصرف والقبض يتم ترحيلها سند سند ولاتجمع المبالغ عند الترحيل .
6- إصدار سندات الصرف النقدي من الصندوق بناءً على تعميد مدير المنطقة والتوقيع على الصرف مع المرفقات ضمن الصلاحيات
المحدده لمدير المنطقة (بموجب الصلاحيات المرفقة ) – مرفق موازنة مصاريف فروع المنطقة الوسطى
7- إصدار كشوفات العملاء حسب طلب مدير المنطقة وتسليم نسخة للعميل ونسخة تحفظ بالفرع ونسخة ترسل للإدارة .
8- إقفال حركة الصندوق نهاية الدوام وإرسالها بالا يميل لمحاسب الصناديق – الإدارة المالية .
9- الاحتفاظ بملف ( كشوفات العملاء – حركة الصندوق - سندات القبض – مصادقات العملاء الدورية .)
10-. امراجعة تقرير ردود السائقين والمعدة من قبل مشرف المخازن حسب الاجراءات المعتمدة وإرسالها لإدارة المخازن بعد اعتمادها من مدير المنطقة
11- إعداد التقارير الخاصة بإقفال حركة الصندوق وإرسالها لمدير الفرع لاعتمادها قبل ارسالها للإدارة .
12-.ارسال حركات الصندوق والمخازن للإدارة كل 3 ايام في الاسبوع حسب نظام الشركة المعتمد يوم الثلاثاء ( حركة السبت و الاحد والاثنين ) ويوم السبت ( حركة الثلاثاء و الاربعاء والخميس ) عن طريق البريد المعتمد بالشركة ( الفيدكس )
13- استلام الرقم السري الخاص بتمرير الفواتير المتجاوزه للعملاء وعدم استخدامه اطلاقا الا بموجب تعليمات الادارة المالية واخذ الموافقة الخطية بالتجاوز ( محاسب العملاء )

الشروط والمهارات: