تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
سكرتير |
|
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض |
| تاريخ الإضافة: | 02/05/2016 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| المهام الوظيفية والواجبات:- اولا - متابعة البريد والمراسلات الخارجية ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية : . يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف . يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة . يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال . يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص . يجري الاتصالات المطلوبة للمدير . يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير ثالثا - اعداد المراسلات : . يحرر المادة المكتوبة . يطبع المادة المحررة . يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة . يصور الاوراق والمستندات المطلوبة . يصمم النماذج المطلوبة للعمل رابعا - تنظيم الاجتماعات : . يحجز قاعة الاجتماعات . يوجه الدعوة للمشاركين . يجهز قاعة الاجتماع . يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع . يدون الملاحظات في الاجتماع . يعد محضر الاجتماع . يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر : . يسجل بيانات الزوار . يعرض الاجندة على المدير . يجهز البيانات المطلوبة سادسا - استقبال زوار المدير المباشر: . يستقبل الزوار . يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة سابعا - ترتيب السفريات: . يجمع البيانات المتعلقة بالسفر . يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها . يجهز ملف السفر ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة: . يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات . يصنف المحفوظات . يرمز المحفوظات . يفهرس المحفوظات . يحفظ المحفوظات . يحضر الملفات عند الطلب تاسعا - متابعة اعمال الادارة: . يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة . يطلع على ملف المتابعة يوميا . يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع . يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة: . يؤمن المواد والمستلزمات . يعد بلاغات الصيانة والاعطال . يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. . يستلم المواد والمستلزمات للادارة . يحضر المصروفات النثرية للادارة حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office . يعالج البيانات والنصوص باستخدام برامج الأوفيس . يصمم عرض الشرائح باستخدام برامج الأوفيس . ينشى الجداول باستخدام برامج الأوفيس |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| غير محدد | |
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
| سعودي فقط | |
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
| الثانوية العامة أو ما يعادلها | |
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
| خريج جديد (بدون خبرة) | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|
