اداري مشروع

إسم الجهة:

Horizon Group Contracting & IT

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الدمام - المنطقة الشرقية

تاريخ الإضافة:

17/10/2016

المهام والوصف الوظيفي:

- العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية لجمع المعلومات والتفاصيل المهمة مثل العناوين وأرقام الاتصال.
- تنسيق مع الإدارة المركزية لتلبية طلبات الموظفين من شهادات رواتب وعمل تراخيص السيارات ونسخة العقود وأيضا عمل بطاقات التأمين الصحي وبطاقات العمل واصابات العمل والخ .
- متابعة جدول حضور وانصراف الموظفين والتحقق من الغياب وتقديم تقارير بالتحقيقات في حال وجود غياب.
- حلقة وصل بين المشروع وبين الادارات الاخرى او الجهات الخارجية من حيث استلام وتسليم المعاملات او صادر ووارد الجهة او حفظ للمعاملات وفهرستها.
- طباعة التقارير او المحاضر ومتابعة توزيعها مع المعلومات واستقبال الشكاوى والتظلمات المقدمة من قبل الموظفين او المشرفين وتقديم المشورة والرفع بالتوصية حول ذلك.
- متابعة سكن الموظفين.
- متابعة نقل و استقبال الموظفين من والى المشروع.
- جميع الاعمال المتعلقة بالدوائر الحكومية.
- السرعة-الدقة-إنجاز الأعمال-تدارك المشاكل قبل حدوثها-تدني حجم الشكاوى.

الشروط والمهارات:

خبرة لا تقل عن سنتين
معرفه في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
اللباقة وحسن التعامل

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

بدلات ومزايا أخرى:

- بدل سكن
- بدل نقل
- تأمين طبي
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- التسجيل في صندوق الموارد البشرية في حال لم يتم التسجيل من قبل.

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

سعودي فقط

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

الثانوية العامة أو ما يعادلها

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين