سكرتير تنفيذي

إسم الجهة:

شركة تجميع وتدوير المنتجات المستهلكة

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

جدة - منطقة مكة

تاريخ الإضافة:

20/12/2016

المهام والوصف الوظيفي:

1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية
2- إعداد و تحضير العروض التقديمية
3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .
4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .
5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.
6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.
7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.
8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .
9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .
10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .
11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.
13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.

الشروط والمهارات:

إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم
خبرة في السكرتارية التنفيذية لا تقل عن ثلاث سنوات
متمكن من إعداد العروض التقديمية وعرضها
اللباقة وحسن المظهر

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

بدلات ومزايا أخرى:

- تأمين طبي له ولعائلته

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

سعودي أو مقيم

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

درجة البكالوريوس

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة