سكرتير تنفيذي

إسم الجهة:

شركة العرض المتقن للخدمات التجارية

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

14/02/2017

المهام والوصف الوظيفي:

الوصف الوظيفي الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تنظيم و إدارة الأعمال الروتينية في المؤسسة والتأكد من تطبيق أنظمة المؤسسة المعتمدة والسياسات والإجراءات .
المهام و المسئوليات:
- حفظ و حفظ جميع الملفات الخاصة بالمؤسسة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها؛
- متابعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات؛
- مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة؛
- التحضير لحضور وحضور جميع الإجتماعات الخاصة بسير العمل في المؤسسة وعمل محاضر للإجتماعات؛
- مساعدة الإدارة فى جميع أعمالها غير المدرجة فى هذا التوصيف؛
- مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على الإدارة ومتابعة قراراتها بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها؛
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها؛
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية في المؤسسة؛
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة؛
-مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق وتنظيم رحلات العمل للإدراة والموظفين؛
- كتابة التقارير اليومية المطلوبة؛
- مسئول عن حفظ جميع السجلات؛
- جميع الأعمال الكتابية التي يتم طلبها لاحقا.

الشروط والمهارات:

اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس
شهادة جامعية أو دبلوم متوسط

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

متاحة للجميع

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

دبلوم سنتين فأكثر

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين