تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: ITALCONSULT شركة موثّقة
موقع الانترنت: http://www.italconsult.com
 
مسمى الوظيفة الشاغرة:

سكرتير

إسم الجهة: ITALCONSULT شركة موثّقة
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: Al-Riyadh - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 25/02/2018
المهام والوصف الوظيفي:
Job Summary

- The Secretary holds the responsibility for preparing and maintaining accurate records; planning and managing project administration related tasks; operating standard office equipment; and utilizing software applications.


Key Responsibilities:
- Using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Power point, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets and databases.
- Liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation.
- Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.
- Devising and maintaining office systems.
- Booking rooms and conference facilities.
- Attending meetings, taking minutes and keeping notes.
- Managing and maintaining administrative budgets, as well as invoicing.
- Liaising with staff in other departments and with external contacts.
- Ordering and maintaining stationery and equipment.
- Sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post.
- Photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues.
الشروط والمهارات:
  • Bachelors degree
  • Proficient in writing and reading the Arabic and English languages
  • Four (4) years of working experience in keeping documentation and archiving
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
twitter facebook whatsapp google plus
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين