تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|||
سكرتير |
|||
|
|||
مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية | ||
مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة | ||
تاريخ الإضافة: | 15/01/2018 | ||
المهام والوصف الوظيفي: | |||
1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية 2- إعداد و تحضير العروض التقديمية 3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية . 4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا . 5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال. 6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر. 7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا. 8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا . 9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات . 10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم . 11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني. 12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره. 13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته 14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا. |
|||
الشروط والمهارات: | |||
|
|||
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
نوع الوظيفة: | |||
|
|||
نطاق الراتب: | |||
غير محدد | |||
بدلات ومزايا أخرى: | |||
- تامين طبي له ولعائلته | |||
المتطلبات الأساسية
|
|||
الجنس: | |||
رجال | |||
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
متاحة للجميع | |||
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
درجة البكالوريوس | |||
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |||
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |