مساعد اداري

إسم الجهة:

Dolphin Hotel

مجال العمل:

الفندقة والضيافة [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

07/10/2018

المهام والوصف الوظيفي:

ملخص المسؤوليات:
- يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع وفقا لذلك.
- يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق.
- توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة.
- يقوم بإعداد ومراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
- نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب.
- أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات.
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد يكون أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم.
- الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي.
- يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، حسب الاقتضاء
مؤهلات:
- الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
- تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة
- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة
- اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
- قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
- مسؤولة للغاية وموثوقة
- القدرة على العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف ، وتبقى هادئة
- مهذب في جميع الأوقات

الشروط والمهارات:

الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

5,000 ريال سعودي

بدلات ومزايا أخرى:

- راتب تنافسي ونظام مكافأة سخية
- استحقاق سخي للأجازات السنوية
- الرعاية الصحية الخاصة

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

متاحة للجميع

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

دبلوم سنتين فأكثر

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين