مشرف موارد بشرية

إسم الجهة:

Creative Edge Company

مجال العمل:

الموارد البشرية - التوظيف والتطوير [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

جدة - منطقة مكة

تاريخ الإضافة:

21/10/2018

المهام والوصف الوظيفي:

العمل على نظام الموارد البشرية من :
- ( ادخال معلومات الموظفين الجدد - ادخال بيانات الرواتب للموظفين - عمل اجازات و مباشرات العمل الموظفين على النظام - متابعة الحضور والغياب والإستئذان – حذف الموظفن عن انتهاء خدماتهم – تعديل الرواتب ان وجدت بعد الزيادات )
• مراجعة تقارير الحضور و الإنصراف الشهرية و تحديد الملاحظات للتاخير و الغياب و الإستفسار عن اسبابها من المدراء المباشرين للموظفين ثم تطبيم الخصم وفقاً للائحمة الداخلية للشركة طبقاً لنظام العمل السعودي .
العمل على نظام الرواتب( Payroll ) من :
- ( ادخال الخصومات و القروض للموظفين بصورة شهرية المعتمده من قسم المالية - تسجيل خصومات التأخير و الغياب للموظفين - اعداد تقارير الرواتب بصورة شهرية و طباعتها و تسليمها لقسم المالية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي - عمل نماذج طلب الراتب مقدم عند طلب الموظفين و تسجيله بالنظام ) .
• إعداد قرارات الزيادة ثم تسليمها الإدارة المالية وتسجيلها على النظام .
اعداد اجراءات تعيين الموظفين :
- ( عمل العرض الوظيفي للموظف قبل التعيين – عمل اشعار مباشرة العمل عند البدء – إعداد الأوصاف الوظيفية - عمل عقود الموظفين الجدد بعد التعيين للسعودين او نقل الكفالة لغير السعوديين و تسجيلهم بالتامينات الاجتماعية )
التأمين الطبي :
- (اعداد إجراءات التأمين الطبي للموظف و عائلته و ارسالها الى شركة التامين - .العمل على تجديد قائمة الموظفين لدى شركة التامين الطبي مع نهاية كل سنة ميلادية - عمل تعويض مصاريف التأمين الطبي في حال احضار فواتير العلاج - عمل فواتير سداد اشتراكات التامين الطبي و تسليمها لقسم المالية )
• عمل انهاء خدمات الموظفين وفقاً لنظام العمل السعودي و موظفين الإمارات وفق نظام العمل الإماراتي و مراجعتها من قبل المدير المالي ثم اعتمادها من الرئيس التنفيذي .
• اعداد الخطابات للموظفين عند الطلب .
• متابعة القاضايا الخاصة بالشركة مع المحاميين المسؤولين قبل و بعد الجلسات و طلب جميع التقارير المطلوبه .
• اعداد التعاميم الصادرة من قسم الموارد البشرية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي .
• اعداد التعهدات و الانذارات و شهادات الخبره للموظفين عند الطلب .
• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات الاقسام و طلبات النظافة و البوفية بالتنسيق مدير القسم .
• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات المعاملات الحكومية بالتنسيق مع مدير القسم .
• متابعة اعداد فواتير الهاتف الثابت و فواتير الكهرباء و صيانة المباني مع الموظف المسؤول .
• حفظ مستندات الشركات من سجلات و تراخيص و شهادات بالخزنة و العمل على تجديدها .
• متابعة اصدار طلبات التاشيرات طلبات الخروج و العودة مع الموظف المسؤول .
• متابعة ارسال فواتير شركات الخدمات المتعاملة مع الشركة مثل ( انيشيال ) و متابعة صرفها لمستحقيها .
• تنفيذ الاجراءات اليومية المتعقلة بالموارد البشرية و الشؤون الإدارية و الحكوميه .
• المتابعة مع موظفين الشؤون الحكومية لتخليص الاعمال المسنده اليهم .
• متابعة التامينات الاجتماعية للشركات من ( تسجيل الموظفين الجدد – انهاء اشتراك الموظفين المستقيلين و المنهي خدماتهم – تسديد الاشتراكات الشهرية لجميع الشركات قبل يوم 15 في الشهر – تحديث الاجور السنوية كل بداية سنة ميلادية قبل يوم 25 من شهر يناير ) .
• ارسال تقرير اسبوعي للرئيس التنفيذي بكل الاجراءات الادارية و الحكومية المتعلقة بالقسم .

الشروط والمهارات: