تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
سكرتير |
|
| مجال العمل: | الهندسة - المدنية والمعمارية |
| مكان الوظيفة: | مكة المكرمة - منطقة مكة |
| تاريخ الإضافة: | 05/11/2018 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| الوصف الوظيفي - تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة بمكتب مدير قطاع الطرق والجسور في الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد المهام والمسئوليات • إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير • إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير • المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب • تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات • حفظ جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها • استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم المدير وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات • استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمدير وفهرسة هذه الرسائل • تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب المدير وفهرسة الفاكسات الصادرة • كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات • التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع • المساعدة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءً على طلب شخصي • استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين • تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير ومتابعة قرار المدير بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بالمكتب • التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية • توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة • كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير المكتب |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| غير محدد | |
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
| متاحة للجميع | |
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
| درجة البكالوريوس | |
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
| مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|
