تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
موظف استقبال |
|
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
| مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض |
| تاريخ الإضافة: | 20/03/2019 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالادارة - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الادارة - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب - إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم ، وكذلك تنظيم المكالمات الصادرة والواردة من وإلى الشركة - تنسيق جدول مواعيد المقابلات - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع - مساعدة الإدارة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بمكتب الإدارة - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة و تنظيم رحلات العمل - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية - إصدار طلبات الشراء الخاصة بالأجهزة المكتبية و الأدوات الكتابية و المكتبية |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| 3,000 ريال سعودي | |
| بدلات ومزايا أخرى: | |
| بدل سكن بدل نقل |
|
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
| سعودي فقط | |
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
| الثانوية العامة أو ما يعادلها | |
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
| مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|
