مسؤول الشؤون الإدارية

إسم الجهة:

شركة العقد الاول للتشغيل والصيانة

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

19/01/2019

المهام والوصف الوظيفي:

- العمل كممثل للشركة لدى مكاتبها الرئيسية داخل المملكة العربية السعودية.
- العمل كممثل للشركة وفروعها والشركات المساهمة لدى الجهات الاخرى، ومراجعة جميع الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لإنهاء معاملات الشركة أو أي من فروع الشركة.
- متابعة تجديد الوثائق والمستندات الرسمية لدى الشركة وفروعها، والعقود المرتبطة بها وابلاغ الادارة المعنية برغبة التجديد أو عدم الرغبة بفترة لا تقل عن 4 أشهر.
- إحضار افضل عروض الأسعار حسب الطلب.
- رفع الدعاوى لدى المحاكم والجهات القضائية والمتابعة الدورية بشكل مستمر.
- إعداد وتوثيق الخطابات الداخلية والخارجية حسب الجهة وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها.
- متابعة الصادر والوارد، من المراسلات والمطالبات لدى القطاع العام والخاص.
- متابعة بريد الشركة وجميع فروعها وتسليمها للإدارات المعنية.
- عمل التأمين الطبي ومراسلة شركات التأمين، ومتابعة الاضافات والإلغاءات للموظفين الجدد والموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم من التأمين الطبى.
- إدخال البيانات وتحديثها وإعداد النماذج وتعبئتها وتجهيز المتطلبات بدقة وعناية.
- إعداد ومتابعة الإقامات والبطاقات الخاصة بالموظفين، وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها والتأكد من صلاحية جواز السفر وأخطار الموظف بضرورة التجديد قبلها بشهرين .(متابعة نظام مقيم)
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة وتعبئة النماذج اللازمة و تدقيق و مراجعة مسوغات التعيين،من عمل المقابلات المبدئية والمتابعة مع المرشحين للوظائف حسب الإجراءات المتبعة.
- حفظ وارشفة السجلات و الوثائق ( الصادر والوارد ) حسب السياسة المتبعة.
- تحديث ومتابعة المهام اليومية وإنهائها في مواعيدها المحددة.
- ارسال التقارير الادارية بالمهام المسندة إليه.
- متابعة اى مهام ادارية اخرى مسنده إليك من إدارة الدعم والمساندة .

الشروط والمهارات:

لديه خبره فى الحاسب الالى

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

4,500 ريال سعودي

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

سعودي فقط

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

دبلوم سنتين فأكثر

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)

نموذج التقديم

هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة

الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين