تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|||
مساعدة ادارية |
|||
|
|||
مجال العمل: | الموارد البشرية - التوظيف والتطوير | ||
مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة | ||
تاريخ الإضافة: | 22/04/2019 | ||
المهام والوصف الوظيفي: | |||
- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة. - التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية. - تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة. - المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة. - استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة. - تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة. - كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة. - تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة. - إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها. - تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها. - حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة. - التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة. - القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية. |
|||
الشروط والمهارات: | |||
|
|||
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
نوع الوظيفة: | |||
|
|||
نطاق الراتب: | |||
4,000 ريال سعودي | |||
المتطلبات الأساسية
|
|||
الجنس: | |||
نساء | |||
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
سعودي فقط | |||
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
دبلوم سنتين فأكثر | |||
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |||
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |