تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
سكرتير |
|||
|
|||
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية | ||
| مكان الوظيفة: | مكة المكرمة - منطقة مكة | ||
| تاريخ الإضافة: | 08/09/2019 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| • ستلام البريد اليومي • عرض البريد على المدير • توجيه البريد للمختص • تصوير البريد القادم حسب الأهمية • توزيع البريد على الأقسام المختصة • حفظ البريد الوارد • تسجيل البريد الصادر • حفظ صورة من البريد الصادر • إرسال البريد الصادر • اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها • استقبال المكالمات الهاتفية • معرفة المتصل والهدف من المكالمة • اجراء الاتصالات للمدير • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها • اعداد المراسلات وتحريرها • طبع المواد المحررة • اجراء تصدير للمرسالات الصادرة • تصوير المستندات والأوراق المطلوبة • تصميم النماذج المطلوبة للعمل • تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات • توجه الدعوات للمشاركة في الاجتماعات • تجهيز قاعات الاجتماعات • استقبال المشاركين في الاجتماعات • تدوين الملاحظات • توزيع أوراق الاجتماعات • تنظيم مواعيد المدير العام • تسجيل بيانات الزوار • تجهيز بيانات المدير • ترتيب السفريات وجميع البيانات المرتبطة بالسفر • عمل الحجوزات ومتابعتها • إعداد ملفات السفر • اخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير • تنظيم محفوظات الإدارة • تصنيف المحفوظات • ترميز المحفوظات • فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة • جلب الملفات عند طلبها • متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة • الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية • استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة • انشاء جداول للبيانات • انشاء قواعد بيانات الإدارة • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة • متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي • إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين • رفع تقارير الحضور والانصراف • تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| غير محدد | |||
| بدلات ومزايا أخرى: | |||
| - بدل سكن - تامين صحي |
|||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| للجنسين | |||
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
| سعودي فقط | |||
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
| درجة البكالوريوس | |||
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
| مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |
|||
