تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|||
سكرتير تنفيذي |
|||
|
|||
| مجال العمل: | التعليم - التدريس والتدريب | ||
| مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة | ||
| تاريخ الإضافة: | 19/12/2009 | ||
| المهام والوصف الوظيفي: | |||
| مطلوب سكرتير تنفيذي للقيام بالمهام السكرتارية والعلاقات العامة كما يلي: • التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته. • التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام. • الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز. • إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته. • الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز. • متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها. • تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات • إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية • يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير • يعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار الشركة • يحدث أجندة أعمال المدير • يعد ويحدث تقرير نفقات المدير • يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين • يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات • يقابل ويحيي العملاء والزوار • يؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد • يحدث نظام الملفات الآلي والورقي • يحد ويسعر ويشتري الأثاث المكتبي والمواد الكتابية • ينسق أعمال المشروعات • أعمال أخرى تسند إليه |
|||
| الشروط والمهارات: | |||
|
|||
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
| نوع الوظيفة: | |||
|
|||
| نطاق الراتب: | |||
| غير محدد | |||
|
المتطلبات الأساسية
|
|||
| الجنس: | |||
| رجال | |||
|
|||
|
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
