تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
سكرتيرة |
|
| مجال العمل: | الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال |
| مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة |
| تاريخ الإضافة: | 20/07/2013 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| - استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد. - القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها. - الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها. - تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه. - التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات. - دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها. - طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها. - القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك. - متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين - متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين - استقبال الفاكسات والرد عليها - الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| يحدد بعد المقابله ريال سعودي | |
| بدلات ومزايا أخرى: | |
| - بدل موصلات - بدل سكن - تامين طبي - مزايا اخرى |
|
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
