سكرتير

إسم الجهة:

شركة المياه الوطنية

مجال العمل:

الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

11/09/2013

المهام والوصف الوظيفي:

- يستلم البريد اليومي .
- يفرز البريد اليومي .
- يعرض البريد على المدير .
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
- يعد ماحضر الاجتماع.
- تنظيم مواعد المدير العام .
- يعرض الاجندة على المدير.
- يجهز البيانات المطلوبة.
- يستقبل الزوار.
- يقوم باستقبال كبار الضيوف.
- يلغى الزيارة حسب طلب المدير.
- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .
- يحضر الملفات عند الطلب.
- متابعة اعمال الادارة.
- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
- يطلع على ملف المتابعة يوميا.
- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
- ينشى الجداول باستخدام Excel.
- ينظم المواعيد باستخدام Out Look.
- ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام Access.
- اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة.
- يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.
- يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.
- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.

الشروط والمهارات: