ممثل المالك

إسم الجهة:

Sumbula Tech

مجال العمل:

الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

المدينة - منطقة المدينة

تاريخ الإضافة:

04/06/2014

المهام والوصف الوظيفي:

- متابعة تنفيذ الأنشطة والخدمات والنفقات المتعلقة بفترة ما قبل افتتاح الفنادق من خطة تشغيلية وموازنة تقديرية ، تعيين عمالة ، خدمات محاسبية ، شراء مستلزمات
- الإشراف على إدارة رأس المال العامل وفق ما خصص له وبما يتفق مع الضوابط المالية والمحاسبية المتبعة .
- متابعة تنفيذ الأنشطة والخدمات والنفقات المتعلقة بفترة ما بعد التشغيل والإفتتاح بصفة عامة .
- متابعة تنفيذ الموازنة التقديرية المعدة من قبل المشغل وفق الضوابط المنظمة لها لاسيما الحصول على الموافقة الخطية المسبقة من قبل صاحب الصلاحية على حدود الصرف والتجاوزات في البنود وفق الحدود القصوى المتفق عليها .
- الإشراف على تنفيذ عمليات الاصلاحات والتحسينات والإحلالات الرأسمالية المتفق عليها في الموازنة التخطيطية لجعل الفندق أكثر جاذبية للعملاء مع مراعاة أخذ الموافقة الخطية المسبقة من صاحب الصلاحية فيما عدا ذلك .
- متابعة المشغل فيما يتعلق بتوفيره للعمالة المؤهلة والمناسبة في كافة التخصصات الوظيفية بالفندق مع التأكيد على الإلتزام بمتطلبات جميع الأنظمة السائدة بالمملكة العربية السعودية ذات العلاقة بالإستخدام ، التوظيف ، التأمينات الإجتماعية ، الرعاية الصحية والسعودة وغيرها .
- متابعة المشغل في الرفع بكشوف الحسابات والقوائم المالية في المواعيد المتفق عليها شهرياً وربع سنوياً ومراجعتها وتقديم مرئياته عليها لصاحب الصلاحية .
- دراسة وتحليل القوائم المالية للفندق والرفع بذلك لصاحب الصلاحية .
- متابعة الايرادات المحققة بصفة شهرية والتأكد من ضمان المشغل للحد الأدنى للأرباح فضلاً عن التأكد من دقة توزيع الحصص الإيرادية للفندق بين المالك والمشغل حسب الشروط التعاقدية المتفق عليها .
- متابعة إتباع المشغل والتزامه بقوائم الأسعار المعتمدة من قبل المالك للغرف وقاعات الإجتماعات وخدمات الأغذية والمشروبات والمساحات التجارية
- الاشراف على كفاية التجهيزات التقنية وأنظمة المعلومات والحجز وفق أحدث النظم المعمول بها في التشغيل الفندقي .
- متابعة تنفيذ عمليات المراجعة الداخلية وفحص الفندق وجرد الأصول وتدقيق القوائم المالية وفق الضوابط المنظمة لذلك .
- متابعة تنفيذ الخطة التسويقية للمشغل خلال المواسم وبما يؤدي إلى رفع نسبة الإشغال .
- متابعة قيام المشغل بشراء وتوفير كافة مستلزمات وعقود التأمين اللازمة لتشغيل الفندق والتي تغطي جميع أنواع المخاطر المالية أو أية مخاطر أخرى والتي قد يتعرض لها الفندق في حدود المبالغ المالية المتفق عليها من قبل المالك ، وكذا التزامه بحفظ كافة الوثائق والشهادات المتعلقة بالتأمين التي قام بتجهيزها والإتفاق عليها شاملة كافة سياسات وشروط التأمين .
- التأكد من قيام المشغل بحفظ المستندات المحاسبية والسجلات وغيرها من المستندات التي تؤكد صحة جميع التعاملات والقوائم المالية للفندق وتبين صحة الأرباح والخسائر ، مع مراعاة حفظها وتنظيمها وترتيبها بالصورة التي تضمن سهولة الرجوع إليها متى ما دعت الحاجة لذلك .
- عقد إجتماع شهري مع المشغل لمناقشة سير وتنفيذ الأعمال والإلتزامات المنوطة بكلا الطرفين (المالك والمشغل) بموجب الإتفاقية الموقعة بينهما لضمان كفاءة إدارة تشغيل الفندق في إطار شروط وأحكام تلك الإتفاقية.
- متابعة كافة التطورات في مجال التشغيل الفندق وعمل المقارنات المرجعية لمختلف الأنشطة الرئيسية وبما يدعم جهود التطوير والتحسين .
- تقديم المقترحات والمرئيات العامة لترشيد الأداء وتقويمه .
- متابعة المشغل في الإلتزام والتقيد بجميع الأنظمة واللوائح والأوامر التي تصدر من الدفاع المدني (الأمن والسلامة ، أنظمة الحريق ) أنظمة السياحة والتأمين ضد المخاطر ، تعليمات الأمن العام ، نظام العمل والعمال وغيرها من الأمور التي تضمن سلامة الفندق .
- رفع تقرير شهري شامل عن نتائج تنفيذ كافة الأنشطة بالفندق .

الشروط والمهارات:

المؤهل شهادة البكالوريوس أو الماجستير في الفندقة وإدارة الضيافة/ إدارة الأعمال / العلوم الإدارية أو الاقتصاد.
عدد سنوات الخبرة خبرة عملية في مجال الاشراف على التشغيل الفندقي لا تقل عن سبع سنوات ، يفضل أن يكون قد سبق له العمل في أحد الفنادق العالمية.
الإجادة التامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثا /كتابة)
الإتقان التام لاستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
المعرفة بالنظام الموحد لحسابات الفنادق (Uniform System of Accounts for Hotels) . 
الاطلاع والفهم التام لكل ما يتعلق بأنظمة الضيافة والسياحة .

اللغات المطلوبة للوظيفة: