تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|
سكرتير تنفيذي |
|
مجال العمل: | التعليم - التدريس والتدريب |
مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض |
تاريخ الإضافة: | 02/10/2014 |
المهام والوصف الوظيفي: | |
- العمل كسكرتير تنفيذي ومساعد إداري للرئيس التنفيذي. - مساعدة الرئيس التنفيذي والقيام بالشئون الإدارية وأعمال السكرتارية. - تجهيز كروت المعايدات السنوية لكبار المسؤولين وشركاء المركز. - تجهيز وإرسال التعاميم والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي. - استلام وحصر جميع المراسلات والخطابات الواردة. - حفظ وأرشفة المراسلات والخطابات. - إدارة المكالمات والاتصالات الواردة والصادرة. - صياغة وإعداد الخطابات والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية. - تحديث وتجهيز مواعيد وزيارات الرئيس التنفيذي الأسبوعية والشهرية. - عمل ترتيبات واجراءات سفر الرئيس التنفيذي. - تجهيز رحلات عمل الرئيس التنفيذي والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة. - أداء أي أعمال أو تكليفات ذات علاقة بالشئون الخاصة للرئيس التنفيذي. - الترحيب بضيوف وكبار زوار المركز. - التسيق لخدمات الضيافة (شاهي/ قهوة) لضيوف الرئيس التنفيذي. - عمل جولات تعريفية لكبار الضيوف والزوار حول مرافق المركز. - إضافة وتحديث قواعد البيانات ومعلومات الاتصال للشركاء والزوار بشكل دوري. - إدارة قرطاسية ومستلزمات المكتب التنفيذي. - العمل كحلقة وصل ومصدر للمعلومات المتعلقة بأعمال المركز. - التنسيق والتواصل المستمر مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة. - التأكد من جودة أداء جميع أجهزة المكتب التنفيذي. - المحافظة على مظهر ونظافة المكتب التنفيذي مهام مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري: - التنسيق والتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء المجلس الاستشاري. - تنظيم وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري. - إعداد أجندة الاجتماعات وحصر كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالاجتماع. - إعداد وارسال أجندة الاجتماع لأعضاء المجلس. - إعداد وتوزيع محضر الاجتماع بعد نهاية الاجتماع مباشرة. - التأكد من استيفاء جميع المتطلبات والخدمات اللوجستية المتعلقة بالاجتماعات. |
|
الشروط والمهارات: | |
|
|
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
نوع الوظيفة: | |
|
|
نطاق الراتب: | |
غير محدد | |
المتطلبات الأساسية
|
|
الجنس: | |
رجال | |
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
سعودي فقط | |
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
دبلوم سنتين فأكثر | |
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) | |
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |